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29 de novembro de 2016

Dashboards Excel - Regras Básicas para Criação

Dashboards Excel - Regras Básicas para Criação

  

Este artigo mostrará algumas das regras por trás da criação dos Dashboards Excel que sejam informativos e visualmente eficazes no Excel.


Adianto que esta arte de criar Dashboards elegantes no Excel não é nada fácil de se dominar. Admito também ter uma cota de erros e acertos na criação de Dashboards Excel, mas espero estar compartilhando minhas percepções de melhoria na qualidade. Ao mesmo tempo vou apresentar informações, layouts e designers.


Essa descrição simplificada busca mostrar algumas regras fundamentais nestes tipos de projeto. Detalhar alguns aspectos como o simples uso de cores e designs limpos.


Algumas regras importantes são:
  • Precisam ser compreensíveis e de fácil leitura.

  • Não devem causar confusão sobre o que cada uma das métricas significam.

  • Precisam ser interativos de modo que possam adequar-se e refletir diferentes áreas da organização.

  • Sempre devem exibir as principais medidas de tempo.

  • Mantenha o foco naquilo que é importante, utilizando os elementos-chave do Dashboard.

  • Libere os espaços em branco. Essas áreas são visualmente tão importantes quanto as áreas com informações num Dashboard.

Cada gráfico e tabela no Dashboard precisa exibir uma mensagem clara.



ODashboards Excel são ferramentas corporativas valiosíssimas quando criados com planejamento. Permitirão a visualização de todas as informações mais importantes da organização em um único lugar, observando e rastreando-as sob os critérios de análises definidos e traduzidos em seus KPIs.


Um dos problemas com o desenvolvimento dos Dashboards Excel são a obtenção e processamento dos dados. Costumava quebrar a cabeça quando comecei a consolidar os dados brutos a partir do zero. Mais tarde, um pouco mais esperto, descobriu diversos sites wiki na Internet com tabelas compatíveis prontas no formato Excel. Então só precisei adaptá-las aos Dashboards, num trabalhe reverso que fizesse os dados se encaixarem nas visões que eu desejava.


Em geral, muitas das técnicas utilizadas aqui não precisarão de codificação VBA. Claro, existem algumas exceções, como por exemplo, quando demonstrar o Mapa de Calor, mas de modo global, as técnicas usarão apenas os recursos nativos do MS Excel para executarmos nossos Dashboards.






Excel Dashboards - Pareto Análise do Painel de Performance da Equipe de Vendas

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