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29 de novembro de 2016

Dashboards Excel - Regras Básicas para Criação

Dashboards Excel - Regras Básicas para Criação

  

Este artigo mostrará algumas das regras por trás da criação dos Dashboards Excel que sejam informativos e visualmente eficazes no Excel.


Adianto que esta arte de criar Dashboards elegantes no Excel não é nada fácil de se dominar. Admito também ter uma cota de erros e acertos na criação de Dashboards Excel, mas espero estar compartilhando minhas percepções de melhoria na qualidade. Ao mesmo tempo vou apresentar informações, layouts e designers.


Essa descrição simplificada busca mostrar algumas regras fundamentais nestes tipos de projeto. Detalhar alguns aspectos como o simples uso de cores e designs limpos.


Algumas regras importantes são:
  • Precisam ser compreensíveis e de fácil leitura.

  • Não devem causar confusão sobre o que cada uma das métricas significam.

  • Precisam ser interativos de modo que possam adequar-se e refletir diferentes áreas da organização.

  • Sempre devem exibir as principais medidas de tempo.

  • Mantenha o foco naquilo que é importante, utilizando os elementos-chave do Dashboard.

  • Libere os espaços em branco. Essas áreas são visualmente tão importantes quanto as áreas com informações num Dashboard.

Cada gráfico e tabela no Dashboard precisa exibir uma mensagem clara.



ODashboards Excel são ferramentas corporativas valiosíssimas quando criados com planejamento. Permitirão a visualização de todas as informações mais importantes da organização em um único lugar, observando e rastreando-as sob os critérios de análises definidos e traduzidos em seus KPIs.


Um dos problemas com o desenvolvimento dos Dashboards Excel são a obtenção e processamento dos dados. Costumava quebrar a cabeça quando comecei a consolidar os dados brutos a partir do zero. Mais tarde, um pouco mais esperto, descobriu diversos sites wiki na Internet com tabelas compatíveis prontas no formato Excel. Então só precisei adaptá-las aos Dashboards, num trabalhe reverso que fizesse os dados se encaixarem nas visões que eu desejava.


Em geral, muitas das técnicas utilizadas aqui não precisarão de codificação VBA. Claro, existem algumas exceções, como por exemplo, quando demonstrar o Mapa de Calor, mas de modo global, as técnicas usarão apenas os recursos nativos do MS Excel para executarmos nossos Dashboards.






Excel Dashboards - Pareto Análise do Painel de Performance da Equipe de Vendas

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    Excel Dashboards - Análise de Visitação Frequência e Sequência - Representantes da Indústria Farmacêutica

    Excel Dashboards - Análise de Visitação Frequência e Sequência - Representantes da Indústria Farmacêutica

      


    Este Dashboard analisa e demonstra a importância de se efetuar as visitas e revisitas aos consultórios médicos, definindo uma métrica apropriada onde a performance, talvez aliada a um modelo de mentoring possa ser implementada nos Dashboards individuais que estarão interligados através de um cockpit comum. Neste podemos analisar a performance, a personalidade, bem como os pontos forte e fracos, comparando-os com os perfis visitados.


    Note que adequações são plenamente possíveis e somente serão aplicáveis através de uma consideração dos indicadores definidos como os mais relevantes para os propósitos em questão.



    Download do Dashboard




    Excel Dashboards - Pareto Análise do Painel de Performance da Equipe de Vendas

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      Excel Dashboards - Painel de Performance da Equipe de Vendas

      Excel Dashboards - Painel de Performance da Equipe de Vendas


        

      Este Dashboard Excel analisa a performance por Setor, a qual pode ser desdobrada no âmbito superior: Nível Distrital e Nacional; ou no nível pessoal, observando a performance de cada Representante.


      Note que adequações são plenamente possíveis e somente serão aplicáveis através de uma consideração dos indicadores definidos como os mais relevantes para os propósitos em questão.


      Download do Dashboard 



      Excel Dashboards - Pareto Análise do Painel de Performance da Equipe de Vendas

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        28 de novembro de 2016

        Excel Dashboards - Reestruturação da Força de Vendas

        Excel Dashboards - Reestruturação da Força de Vendas

          


        Este é o exemplo de uma possibilidade de mostrar um Dashboards Excel de Reestruturação Organizacional.

        Infelizmente estive envolvido neste tipo de análise algumas vezes, em reestruturações, sizing, etc... Nas empresas pelas quais passei.

        Todas as análises são predominantemente concebidas em torno de um planejamento estritamente profissional, vinculado a estratégia e economia, e capaz de adequar-se ao tamanho, forma e natureza da organização.

        Este Dashboard analisa as pessoas que sairão, e as que não serão substituídas. Também mantém foco na economia realizada nas indenizações pelo desligamento em seus respectivos centros de custo corporativo.

        Um dos gráficos, deste modelo, simula a possibilidade de armadilhas, considerando algumas economias (savings) tanto no aspecto mensal, quanto no anual, tendo em mente o respectivo FTE de cada colaborador que estiver deixando a organização. Todas as ações são observadas por região e categoria de emprego, entre outras coisas.



        Note que adequações são plenamente possíveis e somente serão aplicáveis através de uma consideração dos indicadores definidos como os mais relevantes para os propósitos em questão.





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          11 de novembro de 2016

          VBA OFFICE - EXCEL, ACCESS, OUTLOOK, POWERPOINT

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          PROJETOS CURTOS OU LONGOS 

          Desenvolvo e aprimoro seus Dashboards em MS Excel!


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